O encontro decorreu no pavilhão principal das Acácias Rubras, em dia de pausa geral do 45.º Campeonato Nacional de Seniores Femininos, que Benguela acolhe.   

Segundo o comunicado de imprensa a que o Jornal Online teve acesso em Benguela, refere que o processo administrativo envolve a documentação necessária para a inscrição, método que culmina com a inscrição dos clubes junto da associação. Esta, por sua vez, acrescenta a nota, envia o processo a fim de a federação tomar conhecimento e aprovar o documento para o campeonato.  

Foram ainda abordados assuntos relacionados com a dupla categoria de atletas, transferências de atletas, transferência temporária de atletas, entre outros.